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Focus 1 Associates的最新公告——COVID-19爆發期間的SEC請求

來源: Focus 1 Associates
在經歷這些前所未有的時代時,我們需要做的不僅包括繼續提供有關現有法規和擬議法規的觀點,而且還要與其他法規的發展、趨勢和最佳實踐保持同步,因為它們是由OCIE傳達的,正如我們所見它們實際上發生在我們的客戶群中。
昨天,我們的兩名客戶正在接受SEC的以下信息請求,他們正在接受SEC的檢查,無疑是因為COVID-19對投資顧問的日常運營產生了影響。我們聽說,OCIE可能還會將此信息發送給當前未接受檢查的顧問,這很可能是信息收集工作的一部分。
我們認為這些問題是與您共享的重要信息,不僅在您最近制定了公司的BCP時,而且對於指導創建、實施和/或審查和評估公司的計劃也有參考價值。
如果有任何問題,意見或疑慮,或者您想討論這些額外的請求如何影響您當前的BCP,請隨時與我們聯繫。
祝你身體健康,週末愉快。
SEC要求:
  • 公司是否具有:(i)書面業務連續性計劃; (ii)大流行連續性行動計劃;和/或(iii)等效的非正式計劃或指南(統稱為“ BCP”)?如果是這樣的話:
    • 簡要描述BCP的某些方面,這些方面特別適用於在處理COVID-19大流行時(例如,遠程工作的人員)保持業務運營的連續性。
    • 是否有無法遠程執行的業務操作?
  • 如果公司具有BCP,該公司是否已響應COVID-19激活/實施了BCP?如果是這樣,請描述:
    • 該計劃的哪些方面已經實施?
    • 自實施BCP以來,公司是否已發現任何初步的弱點或不可預見的問題?
    • 到目前為止,該公司在操作關鍵系統或與遠程工作人員有關的關鍵操作方面是否遇到任何限制?
    • 遠程工作是否影響了公司對其任何第三方供應商或服務提供商的監督?
    • 公司的BCP努力是否解決了其主要的第三方供應商,服務提供商和業務合作夥伴(統稱為“供應商”)的彈性實踐(即,供應商業務功能的延續影響了公司的關鍵運營)?例如,公司是否確保供應商地址:
      • 連續性計劃活動,例如定期審查和更新其BCP?
      • 他們系統的災難恢復計劃,例如確定備份數據的位置以及恢復時間目標?
      • 業務連續性程序,例如與所有供應商的全面連續性策略和程序?
      • 溝通實踐,例如與供應商以及客戶/客戶的內部和外部溝通計劃?
  • 如果需要或適當,公司是否準備好讓其所有人員進行數週(例如3+)或數月的遠程操作?是否有幾個星期或幾個月無法進行遠程操作或無法進行遠程操作的人員?
  • 如果公司的主要人員在數週或數月內無法工作,或者只能兼職工作,公司是否有應急計劃?例如,人員可能無能為力,或者只有在照顧孩子時才能夠兼職工作。
  • COVID-19大流行是否給公司帶來了困難(例如財務,人力資源或其他方面)?
  • 公司是否考慮過評估COVID-19對其業務和運營的影響?如果是這樣,它正在進行中,還是公司何時認為它將接受此評估?
  • 該公司還想與SEC分享哪些其他問題或疑慮,包括與COVID-19相關的任何影響到其他公司的挑戰?
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